Информация для зарубежных участников

Официальная приглашающая сторона для военных коллективов:

Официальная приглашающая сторона для военных коллективов Министерство обороны Российской Федерации.

Официальная приглашающая сторона для гражданских коллективов Дирекция Международного военно-музыкального Фестиваля «Спасская Башня».

Официальная приглашающая сторона для гражданских коллективов:

Дирекция Международного военно-музыкального Фестиваля «Спасская Башня».

Обязательства приглашающей стороны:

Российская сторона берет на себя все расходы, связанные с пребыванием иностранных участников Фестиваля на территории Российской Федерации: встреча и проводы в аэропортах, размещение и проживание в гостиницах, трёхразовое питание, оплата виз и медицинских страховок, культурной программы, трансферты по Москве.
Авиа-перелет участников фестиваля в Москву и обратно - за счет приглашаемой стороны.

Сроки визита:

Прибытие в Москву – 29 – 31 августа 2012 года;

Отбытие из Москвы – 09 - 10 сентября 2012 года.

Визовая поддержка:

Оформление и выдача виз в территориальных консульствах РФ в странах пребывания приглашенных воинских подразделений и коллективов будет организована российской стороной. Для оформления заявок на выдачу виз необходима информация о членах иностранной воинской делегации. Она должна содержать: фамилию и имя военнослужащего, № его паспорта, гражданство, дату рождения, место службы.

Примечания:

ссрок действия паспорта должен составлять не менее 6 месяцев к моменту срока окончания визы (10.09.2012 г.).

в паспорте должна быть хотя бы одна свободная страница для размещения визы.

Все консульские сборы при оформлении виз российская сторона принимает на себя.

Юридический статус приглашенных военнослужащих:

Юридический статус, приглашенных иностранных военнослужащих, будет рассматриваться в рамках обычаев и правил современной дипломатической практики. Поэтому им будет предоставлена однократная деловая виза (вид ОД).

Порядок ввоза оружия и боеприпасов:

Для оформления разрешений на ввоз/вывоз оружия и боеприпасов иностранными военнослужащими на территорию РФ необходимо представить информацию, в которой содержится: фамилия и имя военнослужащего, тип (марка), номер и калибр оружия, количество боеприпасов к каждой ввозимой единице оружия.

Порядок хранения оружия и боеприпасов:

Ввезенное оружие и боеприпасы могут храниться как на территории посольства, так и на территории Военной комендатуры города Москвы и специальных помещений Президентского полка (Московский Кремль).

Проживание:

Российская сторона принимает на себя обязательство по обеспечению проживания участников Фестиваля в гостиницах категории не ниже 3*.
(Гостиница «САЛЮТ», Москва, Ленинский проспект, 158)

Питание:

Всем участникам обеспечивается трехразовое горячее питание в гостиницах, а также соответствующее питание во время репетиций и иных мероприятий Фестиваля.

Хранение музыкальных инструментов и инвентаря:

Принимающая сторона предоставляет надлежащие условия для хранения крупногабаритных музыкальных инструментов, формы и сценических костюмов (в случае необходимости) участников Фестиваля вблизи места его проведения.

Культурная программа:

Каждой делегации будет представлена разнообразная культурная программа. Её конкретное содержание в настоящее время находится в стадии разработки.

Хронометраж выступления подразделения в фестивальной программе не должен превышать 6 минут. Условия пребывания гостей Международного военно-музыкального фестиваля «Спасская башня» в 2012 году, на территории Российской Федерации, а также взаимные обязательства сторон и участников зафиксированы в официальном контракте.

Требуемая информация от участника

Организаторы фестиваля будут признательны за содействие в скорейшем получении следующей информации:

контактное лицо в воинском подразделении или творческом коллективе, ответственное за решение всех оперативных вопросов, связанных с организацией визита коллектива в Москву;

точное название воинского подразделения/творческого коллектива, пребывающего из Вашей страны, эмблема или логотип подразделения в электронной форме, фотографии военнослужащих этого подразделения в парадной форме, короткие видеоролики и материалы об истории воинского подразделения и его руководстве, адрес Internet представительства подразделения. Эта информация будет использована в официальном буклете и на интернет-сайте Фестиваля, а также в качестве элементов оформления рекламных и полиграфических материалов, сопровождающих Фестиваль;

специальные пожелания в части организации пребывания делегации в Москве и выступлений коллектива в рамках фестивальной программы.

Дирекция Фестиваля

Официальный сайт фестиваля